ثبت شرکت در اسپانیا

 

ثبت شرکت در اسپانیا

اسپانیا و یا پادشاهی اسپانیا یکی از پیشرفته ترین کشور های دنیا از نظر اقتصادی و تجاری و صنعتی است که انجام هر گونه کسب و کاری در این کشور نه تنها به این دلایل می تواند رونق خوبی داشته باشد بلکه به دلیل ارتباطات ازاد و تعامل تجاری و اقتصادی بسیار مناسب با سایر کشور های دنیا به راحتی می توان در این کشور به موفقیت دست پیدا کرد. بی شک یکی از بهترین راه های سرمایه گذاری در کشور اسپانیا ثبت یک شرکت تجاری یا غیر تجاری است. این روش هم سرمایه نسبتا کمتری می خواهد و هم اینده شغلی و اجتماعی بسیار مناسبی برای موسسین شرکت ها به دلیل حمایت های فوق العاده دولت اسپانیا به همراه دارد.

اما برای ثبت شرکت در اسپانیا باید چگونه عمل کرد؟ چه نوع شرکت هایی در اسپانیا وجود دارد؟ نحوه ثبت شرکت در اسپانیا به چه شکل است ؟ میزان سرمایه مورد نظر چقدر است ؟ و …  این ها همه سئوالاتی است که در این مقاله به انها خواهیم پرداخت.

  • مراحل راه اندازی و ثبت یک شرکت در اسپانیا چیست؟

ثبت و راه اندازی شرکت در هر کشوری نیازمند طی اقدامات و تهیه مدارک و مستنداتی است. اسپانیا نیز برای ثبت شرکت قوانین و مقررات خاص خود را دارد. راه اندازی یک شرکت در اسپانیا اساسا نیازمند تهیه مدارک لازم و ثبت ان در اداره ثبت شرکت های این کشور است. برای این منظور و به طور کلی باید مراحل زیر انجام شود:

  • ثبت شرکت باید توسط یک نماینده و یا وکیل انجام شود. برای این منظور متقاضیان باید وکالتنامه ای به وکیل خود برای ثبت شرکت داده باشند. سیاحتگران ساحل آفتاب با داشتن برترین وکلای خارجی در اسپانیا این مهم را برای شما انجام خواهد داد.
  • یک شماره شناسایی مالیاتی موسوم به NIF برای شخص حقوقی و شماره شناسایی خارجی موسوم به NIE برای شخص حقیقی باید ارائه شود. این موضوع برای افراد خارجی الزام است.
  • فرم تعیین نام برای ثبت شرکت
  • باز کردن یک حساب جاری به نام شرکت در اسپانیا و سپرده کردن مبلغ مورد نیاز و دریافت گواهی بانکی مبنی بر سپرده گذاری لازم
  • صورتجلسات مجمع عمومی موسسین قبل از صدور درخواست برای ثبت شرکت
  • دریافت شماره شناسایی مالیاتی NIF برای شرکت
  • پرداخت مالیات بر دارایی
  • ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها
  • کسب گواهی NIF قطعی شرکت
  • دریافت دفاتر پلمپ مالیاتی و قانونی کردن انها
  • اظهارنامه مالیاتی
  • اساسنامه شرکت
  • الزامات قانونی مورد نیاز برای صدور مجوز فعالیت قانونی شرکت در اسپانیا چیست؟

وکالتنامه باید به موسسه حقوقی و یا وکیلی که دارای اعتبار لازم است اعطا شود. این وکیل می تواند یک فرد حقوقی معتبر و یا شرکت های معتبر حقوقی مورد تایید در اسپانیا باشد. مانند موسسه حقوقی سیاحتگران ساحل افتاب.

برای کلیه امور قانونی و حقوقی معمولا در اسپانیا از وکلای خبره استفاده می شود. وکالتنامه این وکلا باید قبل از هر گونه اقدامی تنظیم و ارائه شود.

در خصوص کشور های خارجی مانند ایران متقاضیان معمولا وکیل و یا نماینده حقوقی خود را از همان کشور خود انتخاب می کنند. در این صورت هم باید قبل از هر اقدامی صلاحیت و وکالتنامه اعطا شده باشد. وکالتنامه موسسه حقوقی توسط قرارداد الفرد لاهه قبلا مطابق با قانون 1961 تایید شده باشد و این موضوع مشورط به عضویت کشور مبدا در قوانین دادگاه لاهه می باشد و در صورت عضو نبودن این موسسهدر این دادگاه باید مطابق با روش های قانونی در کشور مبدا و مقصد یعنی ایران و اسپانیا مجوز های لازم دریافت شده باشد. در صورتیکه وکالتنامه به زبان اسپانیایی تنظیم نشده باشد باید وکالتنامه به زبان اسپانیایی ترجمه شود.

در هر صورت متقاضی باید از موسسه حقوقی استفاده کند که شرایط لازم  را داشته باشد و در این خصوص شرکت حقوقی باید مدارک و مستندات لازم که نشان دهنده اعتبار و اختیارات او باشد را به متقاضی نشان داده و برای کشور اسپانیا نیز ارسال نماید.

موسسه سیاحتگران ساحل افتاب با افتخار و با داشتن تمامی مدارک و مستندات لازم این اطمینان و اعتماد را به مشتریان خود خواهد داد.

  • چه اسنادی برای اعطا وکالت مورد نیاز است؟

تنها سند مورد نیاز برای اعطا وکالت یکی از مواردی است که اعتبار و صلاحیت وکیل  یا موسسه حقوقی را اثبات نماید:

  • اگر وکیل فردی حقیقی است سند وکالت
  • اگر وکیل نماینده یک موسسه حقوقی است ، سندی مبنی بر فعالیت وکیل در این موسسه کفایت می کند
  • اگر وکیل نماینده مجاز یک نهاد قانونی است ، یک معرفی نامه از نهاد و یا موسسه دولتی قانونی
  • NIE و NIF چیست؟

مطابق با قوانین و مقررات الزامی اسپانیا افراد و شرکت هایی که خواهان فعالیت اقتصادی و تجاری در اسپانیا هستند و ساکن این کشور محسوب نمی شوند و در واقع خارجی هستند باید اقدام به دریافت یک شماره شناسایی بکنند. به این منظور افراد حقیقی باید ابتدا شماره شناسه خارجی یا NIE دریافت نمایند و افراد حقوقی مانند شرکت ها و موسسات باید شماره شناسه مالیاتی یاNIF دریافت نمایند.

  • چه کسانی به شماره شناسایی خارجی یا NIE نیاز دارند؟

اشخاص حقیقی و یا حقوقی که اصالت و اقامت اسپانیایی را ندارند برای اینکه بتوانند در اسپانیا زندگی و فعالیت کاری و اجتماعی داشته باشند باید ابتدا شماره شناسه خارجی و مالیاتی خود  (NIE / NIF)دریافت نمایند. این شماره ها برای انجام تمامی انواع ارزیابی ها، پرداخت های مالیاتی، ارتباطات و یا هر کجا که سندی درخواست شود باید به مقامات اسپانیایی ارائه شود.

این شماره ها کاملا شخصی و منخصر به فرد است. این شماره به عنوان شناسه  هر شخص حقیقی و حقوقی باید بر روی تمامی مدارک و مستندات مورد نیاز درج شود.

  • در چه شرایطی باید این شماره ها ارائه شود؟

موقعیت های کسب و کار مشترک که در ان افراد حقیقی و یا حقوقی خارجی باید شماره شناسه خارجی و یا مالیاتی خود را ارئه نمایند عبارتند از: شرکا و یا مدیران شرکت های اسپانیایی، اعطا گواهینامه فروش ، خرید و فروش املاک و مستغلات، انجام هر گونه معامله اقتصادی در قلمرو اسپانیا، باز کردن حساب بانکی، پر کردن فرم های رسمی در تمامی اداره جات دولتی و غیر دولتی، اداره مهاجرت و یا آژانس های مالیاتی .

  • چه موقع باید درخواست NIE و یا NIF داد؟

شماره شناسایی خارجی افراد حقیقی هم می تواند قبل از ورود به کنسولگری و یا سفارت در کشور مبدا درخواست شود و هم در هنگام ورود به اسپانیا  ودر دفتر مهاجرت مربوطه در این کشور برای ان اقدام شود. دریافت شماره NIE هم می تواند بصورت شخصی و هم توسط نماینده حقوقی فرد دنبال شود.توصیه می شود قبل از مهاجرت به اسپانیا برای دریافت شماره شناسایی خارجی خود اقدام نمایید. در وکالتنامه اعطایی به وکیل در صورتیکه وکیل وظیفه دریافت شماره NIE شما را برعهده دارد باید به صراحت و دقیق ذکر شود که وکیل می تواند برای دریافت شماره NIE اقدام نماید.

اما دریافت شماره NIF زمانی نیاز است که شما بخواهید یک کسب و کار در اسپانیا مانند ثبت یک شرکت راه اندازی نمایید.شماره NIF همچنین برای تامین و یا خرید کالا  و خدمات اسپانیای، دریافت و پرداخت پول و یا انجام هر گونه فعالیت تجاری دیگر نیز نیاز است.

  • مدارک مورد نیاز برای درخواست شماره های NIE و NIF

برای دریافت شماره NIE اقدامات زیر مورد نیاز است:

  • تکنیل فرم شماره 790 برای پرداخت هزینه ها
  • تکمیل فرم های استاندارد و درخواست های مورد نیاز
  • پاسپورت و یا مدارک مسافرتی و در صورت نیاز مدارک تغییر ثبت نام
  • ارائه بیانیه ای برای دلیل درخواست

درخواست های ارائه شده به اسپانیا توسط مراکز نمایندگی پذیرش متقاضی بررسی و پذیرفته می شود. متقاضیان باید مدارک زیر را برای دریافت شماره NIE ارسال نمایند:

  • فرم تکمیل شده به شماره 790 با پرداخت هزینه های مربوطه
  • فرم استاندارد شماره 15
  • کپی برابر اصل از تمامی صفحات گذرنامه که توسط یک دفتر اسناد رسمی تایید شده باشد.
  • اعتبار مجوز وکیل یا نماینده متقاضی
  • بیانیه دلایل درخواست

برای درخواست شماره NIF موارد زیر باید رعایت شود:

  • تهیه فرم استاندارد 36 برای ارائه درخواست
  • فتوکپی کارت شناسایی NIE و گذرنامه
  • سند قانونی بودن شرکت خارجی و یا سندی دال بر ثبت قانونی شرکت به همراه ترجمه های اسپانیایی از اسناد
  • درخواست هایی که توسط نماینده و یا وکیل قانونی در اسپانیا و یا در کشور مبدا ارسال می شود علاوه بر مستندات دال بر قانونی بودن شخص یا موسسه حقوقی باید به همراه  وکالتنامه معتبر با تایید یک دفتر اسناد رسمی باید ارائه شود. 
  • همچنین اسنادی که ارائه می وشد باید نشان دهنده قدرت مالی متقاضی باشند. این فرد چه حقیقی باشد و چه حقوقی باید سرمایه لازم برای ثبت شرکت و یا اجرای کسب و کار را داشته باشدو این موضوع را باید با اسناد مرتبط به اثبات برساند. این اسناد باید در دفاتر اسناد رسمی تایید شوند و سپس به اسپانیایی ترجمه شوند.
  • کجا باید درخواست شماره NIE و یا شماره NIF بدهید؟

برای دریافت شماره شناسایی خارجی خود NIE می توانید از مراکز زیر اقدام نمایید:

  • در اسپانیا: در دفاتر رسمی دولتی و نمایندگی های این دفاتر دولتی از طرق خدمات و ادارت مهاجرتی در زمانی که وارد اسپانیا می شوید.این دفاتر در محل اقامت و شهر های مختلف اسپانیا نمایندگی دارند.

با این حال درخواست شماره شناسایی NIF را باید تنها در اسپانیا و از مقامات مالیاتی اسپانیا پیگیری نمایید . البته این درخواست بصورت الکترونیکی هم در اغلب موارد می تواند ارائه شود.

  • در خارج از کشور ( ایران) : در محل کنسولگری کشور اسپانیا و یا در محل ماموریت دیپلمات های اسپانیا ، درست همان جایی که برای درخواست اقامت و مهاجرت خود و یا سرمایه گذاری خود اقدام می کنید.
  • چه نوع شرکت های تجاری در اسپانیا وجود دارند؟

به طور کلی شایع ترین انواع شرکت ها در سیستم حقوقی اسپانیا به شرح زیر می باشند:

  • شرکت با مسئولیت محدود
  • شرکت سهامی عام
  • شرکت خصوصی اروپایی
  • شرکت مشارکت مدنی ( مشارکت خصوصی)
  • شرکت مشارکت عمومی
  • شرکت مشارکت محدود
  • شرکت سهامی خاص
  • شرکت تعاونی

با این حال شایع ترین نوع شرکت که بصورت عملی در اسپانیا به ثبت می رسد و فعالیت می کنند شرکت با مسئولیت محدود است.  زیرا در این شرکت ها مسئولیت شرکا محدود به میزان و مقدار سرمایه انها می باشد . 98 درصد از شرکت هایی که در اسپانیا ثبت شده اند شرکت های با مسئولیت محدود می باشندو 2 درصد باقی مانده از نوع سهامی عام و خاص و یا مابقی انواع شرکت ها هستند. طبق امار اداره مرکزی ثبت شرکت ها در اسپانیا سایر انواع شرکت ها هر چند وجهه قانونی و حقوقی لازم را دارند ولی خیلی کمتر مرسوم هستند.

 برای دریافت اطلاعات بیشتر با مشاورین و متخصصین سیاحتگران ساحل آفتاب تماس بگیرید.

  • چه مدارکی برای ثبت شرکت در اسپانیا مورد نیاز است؟

اسنادی که برای ثبت شرکت در اسپانیا مورد نیاز است اغلب مشترک هستند. هر چند در برخی موارد بسته به نوع شرکت تفاوت هایی دارند که باید در این خصوص قبل از اقدام برای ثبت شرکت حتما با مشاورین و متخصصین سیاحتگران ساحل افتاب مشاوره لازم را انجام دهید.

اسناد عمومی مورد نیاز برای ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت های اسپانیا :

  • وکالتنامه: متقاضیان ثبت شرکت باید یک وکیل و یا نماینده حقوقی برای ثبت شرکت در اسپانیا اختیار نمایند. این وکیل یا باید اسپانیایی باشد و یا از وکلای مجرب سیاحتگران ساحل افتاب انتخاب شود.
  • 2- ارائه شماره NIE و NIF برای شرکا و متقاضیان خارجی الزامی است: در مواردی که یک غیر مقیم اسپانیایی بخواهد در این کشور اقدام به سرمایه گذاری و ثبت شرکت بکند باید از قبل شماره NIE و یا NIF خود را مطابق با توضیحات بالا دریافت نموده باشد و این شماره را به همراه سایر مدارک ارائه نماید. شماره NIE برای اشخاص حقیقی و شماره NIF برای اشخاص حقوقی الزامی است.
  • گواهینامه تعیین نام شرکت: قبل از ثبت نهایی شرکت باید متقاضی و یا نماینده قانونی او گواهینامه تایید نام را تهیه نموده باشد. برای این کار باید مطابق با قوانین رسمی اسپانیا نامی برای شرکت تعیین و ثبت شده باشد و گواهینامه مربوطه دریافت شده باشد. گواهینامه تایید نام برای مدت سه ماه اعتبار دارد و اگر این مدت گذشته باشد مجددا باید برای تایید نام اقدام شود. بنابر این در صورتیکه در این سه ماه برای ثبت شرکت اقدام نشود ممکن است فرد دیگری این نام را برای شرکت خود انتخاب کند. اداره تایید نام ثبت شرکت ها در اسپانیا تنها به مدت سه ماه و یا نهایتا شش ماه از زمان صدور گواهینامه این نام را برای متقاضی محفوظ نگه خواهد داشت و ان را به افراد متقاضی دیگر در نظر نخواهد گرفت.
  • گواهی بانکی مبنی بر سپرده مورد نظر در بانک و شماره حساب مربوط به شرکت سپرده شده است:متقاضیان ثبت شرکت در اسپانیا باید مبلغ سپرده تعیین شده بسته به نوع شرکت را بصورت نقدی به حساب بانکی مربوط به شرکت واریز نموده باشند. گواهی بانک در واقع تایید می کند که حساب مربوطه باز شده و سپرده مورد نظر واریز شده و شرکت در حال انجام مقدمات لازم برای باز کردن اعتبار لازم است. این رسید بانکی باید به همراه سایر مستندات به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود.
  • اسناد و مدارکی که باید دفاتر اسناد رسمی تایید نمایند که به غیر از مدارکی که در بالا نام برده شده عبارتند از:
  • اساسنامه و مقررات شرکت جدید با حداقل های تعیین شده در قانون اسپانیا که باید در انها لحاظ شده باشد
  • اسناد هویتی قانونی متقاضی که خواهان ثبت شرکت می باشد
  • یک اعلامیه سرمایه گذاری خارجی که باید به طور کامل تکمیل شده باشد. این سند اجباری است و باید ظرف مدت یک ماه از زمان تشکیل شرکت به اداره تجارت و سرمایه گذاری بازرگانی اسپانیا ارسال شود. در صورت نیاز این سند را می توانید از دفاتر اسناد رسمی نیز دریافت و تکمیل نمایید.
  • بیانیه مالکیت سودمند:

نهاد های عمومی  و جامعه باید افراد و شرکت های ثبت شده را شناسایی نمایند که شامل نام ، ملیت و شماره شناسایی انها می شود. این افراد باید مالکیت و میزان سهم الشرکه خود را بصورت مستقیم و غیر مستقیم در شرکت مشخص نمایند که باید حداقل 25 درصد از سرمایه و مالکیت شرکت را شامل بشود.یا اینکه باید بصورت مستقیم و یا غیر مستقیم به عنوان مدیر در شرکت مورد نظر فعالیت نمایند. شرکت های ذکر شده و ثبت شده در اتحادیه اروپا و یا سایر کشور های دیگر نیز برای فعالیت در اسپانیا از این قاعده مستثنی نیستند.

  • ارائه شماره شناسایی مالیاتی NIF . این شماره می تواند بصورت الکترونیکی نیز دریافت و ارائه شود.
  • گواهی پرداخت مالیات بر ارزش افزوده و هزینه تمبر : این هزینه ها در دفاتر و نمایندگی های مرتبط با اداره مالیاتی نیز قابل پرداخت می باشند.
  • سایر اسناد ثبت شرکت : مانند اساسنامه ، شرکتنامه ، ایین نامه و … . این اسناد در صورت تکمیل توسط دفاتر رسمی می توانند بصورت الکترونیکی برای اداره ثبت شرکت ها ارسال شوند.
  • ارائه NIF رسمی و قطعی از آژانس مالیاتی اسپانیا
  • ارائه دفاتر پلمپ مالیاتی و کد اقتصادی و سایر مدارک مالیاتی به اداره ثبت شرکت ها
  • اعلام رسمی شروع فعالیت به اداره مالیاتی اسپانیا اگر در مشخص شده باشد
  • مدرک ثبت نام در اداره تامین اجتماعی اگر تا ان زمان انجام شده باشد. در غیر اینصورت بعدا باید ارسال شود.
  • برای راه اندازی و ثبت یک شرکت در اسپانیا چقدر باید هزینه کنیم؟

هزینه راه اندازی و ثبت یک شرکت در اسپانیا به عوامل مختلفی بستگی دارد اما مهترین این عوامل سرمایه اولیه شرکت است. به طور کلی متوسط هزینه ثبت یک شرکت  سهامی در اسپانیا حدود 550 یورو ( با سرمایه 3000 یورو ) است که بسته به تعداد سهامداران این سرمایه بین انها تقسیم خواهد شد و هزینه ثبت و راه اندازی یک شرکت با مسئولیت محدود حدود 750 یورو ( با سرمایه 60000 یورو)  می باشد که در این نوع شرکت ها هم میزان سرمایه مورد نظر بین شرکا تقسیم می شود.

نوع مشارکت میزان سهام یا سهم الشرکه مالیات دفتر اسناد رسمی هزینه ثبت شرکت هزینه های اداری دیگر
سهامی €3.000 Exempt €150 €100 €300
با مسئولیت محدود €60.000 Exempt €300 €150 €300

این جدول  بر اساس حداقل ها مورد نیاز مبالغ برای ثبت هر نوع شرکت دیده شده است . بنابر این این هزینه ها تقریبی است و در صورتی است که سرمایه مورد نیاز برای شرکت سهامی از 3000 یورو و برای شرکت با مسئولیت محدود از 60000 یورو تجاوز نکند. توجه داشته باشید که سهام در شرکت های سهامی بصورت سرمایه ای در نظر گرفته نمی شود. سهام میزان دارایی افراد در شرکت های سهامی را نشان می دهد به این شکل که با رشد سرمایه و توسعه شرکت این سهام ارزش بیشتری پیدا می کند و با کاهش درامد و افت شرکت سهام ارزش از دست می دهد.

  • هزینه ثبت شعبه

شعبه یک نهاد دائمی با داشتن شخصیت حقوقی مستقل نمی باشد که خدمات شرکت اصلی  را انجام می دهند و با نام شرکت مادر به فعالیت خود ادامه داده و قسمتی از شرکت اصلی دیده می شود. این شعبات می توانند مستقلا تمامی اقدامات شرکت مادر را انجام دهند ولی مسئولیت و شرایط حقوقی مستقلی ندارند و قسمتی از شرکت اصلی محسوب نمی شوند و باید جوابگوی تعهدات خود باشند.

شعبه ها بر خلاف شرکت های مادر سهام و سرمایه ای نیستند  و باید برای تاسیس شعبه سرمایه ای در نظر گرفته و سپرده شود. هزینه های دفاتر رسمی و ثبت این شعبات به طور متوسط حدود 600 یورو بوده که در صورت اضافه شدن اختیارات و یا شرایط خاص این هزینه ها متغیر می شود.

 

نوع تخصیص سرمایه مالیات هزینه دفاتر رسمی هزینه ثبت شعبه هزینه های اداری دیگر
شعبه نیاز به تخصیص سرمایه Exempt €150 €150 €300

هزینه ثبت و ایجاد یک دفتر نمایندگی
این جدول بر اساس حداقل مبالغ مرود نیاز محاسبه شده  و این هزینه ها تقریبی است. توجه داشته باشید که تخصیص سرمایه هزینه ای نیست بلکه سهمی است که برای ایجاد شعبه در شرکت و یا کسب و کار مورد نیاز می باشد.

دفاتر نمایندگی شخصیت های حقوقی هستند که تنها و به طور خاص برای شرکت های واقع در اسپانیا تنظیم نمی شوند( به استثنا دفاتر نمایندگی موسسات اعتباری) . دفاتر نمایندگی قسمتی از شرکت مادر محسوب شده و ولی شخصیت حقوقی مستقلی از خود دارند. بنابر این تمامی اقداماتی که در دفاتر نمایندگی انجام می شود باید تحت نظر و مدیریت شرکت اصلی انجام شود ولی حتی در بسیاری مواقع کارکنان و مدیران این نمایندگی ها توسط خود نمایندگی  انتخاب و استخدام می شوند و شخصیت این نمایندگی ها بصورت جداگانه از شرکت دیده می شود.

فعالیت های نمایندگی ها باید محدود به شرایطی باشد که شرکت اصلی تعیین می کند و تمامی امور این نمایندگی تحت مدیریت و با هماهنگی شرکت مادر خواهد بود. این نمایندگی ها فعالیت های مختلفی می توانند داشته باشند مانند همکاری با  سایر شرکت ها و یا انجام خدمات تبلیغاتی و خدمات مختلف دیگر مانند خدمات پس از فروش ، تعمیراتی و …برای ثبت نمایندگی تخصیص سرمایه لازم است و این سرمایه اغلب از طرف خود شرکت تادیه می شود. هزینه های اداری برای ثبت نمایندگی حداقل 450 یورو خواهد بود.

نوع تخصیص سرمایه مالیات هزینه دفاتر رسمی هزینه ثبت نمایندگی هزینه های اداری دیگر
نمایندگی نیازی به تخصیص سرمایه نیست N/A €150 نیازی به ثبت نمایندگی نیست €300

این جدول بر اساس حداقل های مورد نیاز برای ثبت نمایندگی محاسبه شده است و هزینه های بصورت تقریبی دیده شده است.

  • ثبت شرکت و تاسیس یک شخصیت حقوقی در اسپانیا چقدر زمان خواهد برد؟

برای ثبت شرکت و یا ثبت شعبه

مدت زمان تقریبی برای تشکیل و ثبت یک شرکت تجاری  یا شعبه مستقل  در اسپانیا از چند  روز تا یک ماه متغیر است. دلیل متغیر بودن این مدت به عواملی همچون دریافت کد شناسایی مالیاتی NIF، کد شناسایی خارجی NIE ، اعطای وکالتنامه، اماده سازی مستندات مختلف و تصمیمات موسسین و مدیران  شرکت  و … بستگی دارد.

برای ثبت دفاتر نمایندگی شرکت ها

در اسپانیا دفاتر نمایندگی به لحاظ قانونی نیازی به طی مراحل ثبتی ندارند ( البته به غیر از موارد دارای استثنا مانند موسسات مالی)  و برای ثبت این نمایندگی ها معیار و قانونی کلی دیده نشده است. ایجاد و تشکیل دفاتر نمایندگی در اسپانیا با اختیارات خود شرکت مادر  انجام خواهد شد  اما باید ضوابطی نیز رعایت شود مانند اخذ شماره مالیاتی NIF ، اخذ شماره شناسایی خارجی  NIE برای متقاضیان خارجی ، اعطا وکالتنامه ، انجام امور اداری و رسمی  و …

  • مناسب ترین نوع شرکت برای موضوع فعالیت شما کدام نوع شرکت می تواند باشد؟

در اصل نمی توان به صراحت گفت کدام شرکت نسبت به شرکت دیگر دارای برتری است. همه شرکت ها شخصیت حقوقی و اعتبار لازم را برای فعالیت های مختلف تجاری در اسپانیا خواهند داشت.  انتخاب مناسب ترین  نوع و قالب شرکت برای نوع کسب و کار شما به عوامل مختلف بستگی دارد مانند استراتژی های کسب و کار و فعالیت های مورد نظر و نوع شراکت و سرمایه شما  که بر اساس ان می خواهید فعالیت خود را اغاز نمایید.

به طور کلی توصیه می شود شرکت یا از نوع سهامی باشد و یا از نوع با مسئولیت محدود چراکه این نوع شرکت ها میزان مسئولیت کمتری برای شرکا و سهامداران دارند  و شرایط قانونی کمتر و با پیچیدگی مختصرتری دارند.  دفاتر نمایندگی تنها در مواقعی در اسپانیا به ثبت می رسند که فعالیت های مورد هدف برای یک شرکت داخلی و یا خارجی در اسپانیا صرفا اهداف ثانویه مانند  انجام برخی هماهنگی ها، همکاری ها ، ارتقاء ، خدمات رسانی و … باشد.

  • شرکت با مسئولیت محدود و یا شرکت سهامی ؟

شرکت های با مسئولیت محدود به طور کلی توسط افراد زیر به ثبت می رسند:

  • انهایی که برای ثبت شرکت خواهان پرداخت سرمایه کمتری هستند
  • عملیات و موضوع فعالیت شرکت انها محدودتر است
  • به دنبال انعطاف پذیری بیشتر در توافق نامه های بین شرکا هستند

اما شرکت های سهامی عمدتا توسط افراد زیر به ثبت می رسند:

  • افرادی که موضوع فعالیت انها قانونا بر اساس قانون اسپانیا باید در قالب شرکت سهامی عام باشد مانند بانکداری ، داروسازی، صندوق های بازنشستگی ، شرکت های بیمه و …
  • اگر موضوع فعالیت به سرمایه زیادی نیاز داشت
  • اگر یک شریک در مدیریت این شرکت دخیل نخواهد بود و موسسین به دنبال ثبت شرکتی هستند که اقدامات در شرکت بصورت رسمی و سازمان یافته تری بوده و سرمایه در انها به خوبی مدیریت شود و تصمیمات شرکت بر اساس نظر مجمع باشد . مانند ادغام، تغییر ات ، انحلال، جلسات عمومی سالیانه، کاهش و افزایش سرمایه، کمک های مالی ، نقل و انتقال سهام و …

به شدت توصیه می شود که قبل از تصمیم گیری نهایی با مشاورین تخصصی سیاحتگران ساحل افتاب مشورت نمایید.

  • شعبه یا نمایندگی

شعبه دارای شخصیت قانونی  و مستقلی نیست و از هر جهت تحت مدیریت و نظارت شرکت مادر می باشد. بنابر این نیازی به تادیه حداقل سرمایه و یا تخصیص بودجه ای خاص برای ثبت ندارند.  در مواقعی که شرکت بخواهد در مناطق مختلف مدیریت بهتری بر روی خدمات و محصولات خود داشته باشد ثبت شعبه توصیه می شود. به یاد داشته باشید که شرکت های مادر از سرمایه خود برای مدیریت شعبات باید استفاده نمایند.

اما نمایندگی ها یک شخصیت مستقل حقوقی دارند هر چند تحت کنترل شرکت مادر بوده و بسیاری از خدمات شرکت مادر را انجام می دهند. نمایندگی ها به طوذ کلی انعطاف پذیری بیشتری نسبت به شعبات دارند  و فعالیت انها با شرکت مادر بصورت تعاملی و همکاری است.

  • ثبت شعبه در اسپانیا بهتر است و یا ثبت نمایندگی؟

دفاتر نمایندگی تنها زمانی مناسب هستند و توصیه می شوند که هیچ فعالیت اقتصادی خاصی مد نظر شرکت مادر نبوده و خدماتی مانند هماهنگی ها و همکاری ها و یا خدمات پس از فروش و خدمات تعمیرات و … در نظر باشد . اما شعبات به منظور انجام امور شرکت تحت مدیریت شرکت و با هدایت مستقیم شرکت مادر کار می کنند و در واقع خدمات و خواسته های شرکت را به منظور مدیریت هر چه بهتر در نقاطی دیگر که شرکت و یا کارخانه اصلی به انها دسترسی ندارد را انجام می دهند.

سرمایه گذاری و ثبت شرکت  چه از نوع با مسئولیت محدود و چه از نوع سهامی در همه دنیا کاری تخصصی و حرفه ای پیچیده است که باید حتما توسط افراد صاحب دانش و متخصص انجام شود. موسسه سیاحتگران ساحل افتاب به دلیل برخورداری  و بهره مندی از برترین مشاوران و وکلای حقوقی اروپایی در اسپانیا و سایر کشور های اروپایی دیگر به عنوان برترین انتخاب برای سرمایه گذاری و ثبت شرکت های مختلف در اروپا و اسپانیا می تواند انتخاب مناسبی برای شما باشد تا با خیال راحت نسبت به سرمایه گذاری و ثبت شرکت خود بصورت تخصصی در هر نقطه ای از اسپانیا و با هر موضوعی اقدام نمایید.

 

 

 

یک ستارهدو ستارهسه ستارهچهار ستارهپنج ستاره (3 امتیاز, میانگین: 5٫00 از 5)
Loading...