ثبت شرکت در اسپانیا
ثبت شرکت در اسپانیا عنوان مقاله‌ای است که در این بخش قصد داریم شما را با تمامی شرایط آن آشنا نماییم. مطالعه کامل این بخش تقریباً 30 دقیقه زمان لازم دارد. شما می‌توانید در صورت داشتن هر گونه سؤال با کارشناسان ما تماس بگیرید تا شما را به‌صورت رایگان راهنمایی کنند.
درباره اسپانیا
اسپانیا و یا پادشاهی اسپانیا یکی از پیشرفته‌ترین کشورهای دنیا از نظر اقتصادی و تجاری و صنعتی است که انجام هرگونه کسب‌وکاری در این کشور نه‌تنها به این دلایل می‌تواند رونق خوبی داشته باشد بلکه به دلیل ارتباطات آزاد و تعامل تجاری و اقتصادی بسیار مناسب با سایر کشورهای دنیا به‌راحتی می‌توان در این کشور به موفقیت دست پیدا کرد. بی‌شک یکی از بهترین راه‌های سرمایه گذاری در کشور اسپانیا ثبت یک شرکت تجاری یا غیرتجاری است. این روش هم سرمایه نسبتاً کمتری می‌خواهد و هم آینده شغلی و اجتماعی بسیار مناسبی برای مؤسسین شرکت‌ها به دلیل حمایت‌های فوق‌العاده دولت اسپانیا به همراه دارد.
اما برای ثبت شرکت در اسپانیا باید چگونه عمل کرد؟ چه نوع شرکت‌هایی در اسپانیا وجود دارد؟ نحوه ثبت شرکت در اسپانیا به چه شکل است؟ میزان سرمایه موردنظر چقدر است؟ و …
این‌ها همه سؤالاتی است که در این مقاله به آن‌ها خواهیم پرداخت.
مراحل راه‌اندازی و ثبت یک شرکت در اسپانیا چیست؟
ثبت و راه‌اندازی شرکت در هر کشوری نیازمند طی اقدامات و تهیه مدارک و مستنداتی است. اسپانیا نیز برای ثبت شرکت قوانین و مقررات خاص خود را دارد. راه‌اندازی یک شرکت در اسپانیا اساساً نیازمند تهیه مدارک لازم و ثبت آن در اداره ثبت شرکت‌های این کشور است. برای این منظور و به‌طورکلی باید مراحل زیر انجام شود:
- ثبت شرکت باید توسط یک نماینده و یا وکیل انجام شود. برای این منظور متقاضیان باید وکالت‌نامه‌ای به وکیل خود برای ثبت شرکت داده باشند. ساحل آفتاب با داشتن بهترین وکلای خارجی در اسپانیا این مهم را برای شما انجام خواهد داد.
- یک شماره شناسایی مالیاتی موسوم به NIF برای شخص حقوقی و شماره شناسایی خارجی موسوم به NIE برای شخص حقیقی باید ارائه شود. این موضوع برای افراد خارجی الزام است.
- فرم تعیین نام برای ثبت شرکت
- باز کردن یک حساب‌جاری به نام شرکت در اسپانیا و سپرده کردن مبلغ موردنیاز و دریافت گواهی بانکی مبنی بر سپرده‌گذاری لازم
- صورت‌جلسات مجمع عمومی مؤسسین قبل از صدور درخواست برای ثبت شرکت
- دریافت شماره شناسایی مالیاتی NIF برای شرکت
- پرداخت مالیات بر دارایی
- ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها
- کسب گواهی NIF قطعی شرکت
- دریافت دفاتر پلمپ مالیاتی و قانونی کردن آن‌ها
- اظهارنامه مالیاتی
- اساسنامه شرکت
بیشتر بخوانید: اقامت تمکن مالی اسپانیا (شرایط 2022)
الزامات قانونی موردنیاز برای صدور مجوز فعالیت قانونی شرکت در اسپانیا چیست؟
وکالت‌نامه باید به مؤسسه حقوقی و یا وکیلی که دارای اعتبار لازم است اعطا شود. این وکیل می‌تواند یک فرد حقوقی معتبر و یا شرکت‌های معتبر حقوقی مورد تأیید در اسپانیا باشد؛ مانند مؤسسه حقوقی ساحل افتاب.
برای کلیه امور قانونی و حقوقی معمولاً در اسپانیا از وکلای خبره استفاده می‌شود. وکالت‌نامه این وکلا باید قبل از هرگونه اقدامی تنظیم و ارائه شود.
در خصوص کشورهای خارجی مانند ایران متقاضیان معمولاً وکیل و یا نماینده حقوقی خود را از همان کشور خود انتخاب می‌کنند. در این صورت هم باید قبل از هر اقدامی صلاحیت و وکالت‌نامه اعطاشده باشد. وکالت‌نامه مؤسسه حقوقی توسط قرارداد آلفرد لاهه قبلاً مطابق با قانون 1961 تأییدشده باشد و این موضوع مشورت به عضویت کشور مبدأ در قوانین دادگاه لاهه است و در صورت عضو نبودن این مؤسسه در این دادگاه باید مطابق با روش‌های قانونی در کشور مبدأ و مقصد یعنی ایران و اسپانیا مجوزهای لازم دریافت شده باشد. درصورتی‌که وکالت‌نامه به زبان اسپانیایی تنظیم‌نشده باشد باید وکالت‌نامه به زبان اسپانیایی ترجمه شود.
درهرصورت متقاضی باید از مؤسسه حقوقی استفاده کند که شرایط لازم را داشته باشد و دراین‌خصوص شرکت حقوقی باید مدارک و مستندات لازم که نشان‌دهنده اعتبار و اختیارات او باشد را به متقاضی نشان داده و برای کشور اسپانیا نیز ارسال نماید.
مؤسسه ساحل افتاب با افتخار و با داشتن تمامی مدارک و مستندات لازم این اطمینان و اعتماد را به مشتریان خود خواهد داد.
چه اسنادی برای اعطا وکالت موردنیاز است؟
تنها سند موردنیاز برای اعطا وکالت یکی از مواردی است که اعتبار و صلاحیت وکیل یا مؤسسه حقوقی را اثبات نماید:
- اگر وکیل فردی حقیقی است سند وکالت
- اگر وکیل نماینده یک مؤسسه حقوقی است، سندی مبنی بر فعالیت وکیل در این مؤسسه کفایت می‌کند.
- اگر وکیل نماینده مجاز یک نهاد قانونی است، یک معرفی‌نامه از نهاد و یا مؤسسه دولتی قانونی
- NIE و NIF چیست؟
مطابق با قوانین و مقررات الزامی اسپانیا افراد و شرکت‌هایی که خواهان فعالیت اقتصادی و تجاری در اسپانیا هستند و ساکن این کشور محسوب نمی‌شوند و درواقع خارجی هستند باید اقدام به دریافت یک شماره شناسایی بکنند. به این منظور افراد حقیقی باید ابتدا شماره شناسه خارجی یا NIE دریافت نمایند و افراد حقوقی مانند شرکت‌ها و مؤسسات باید شماره شناسه مالیاتی یا NIF دریافت نمایند.
- چه کسانی به شماره شناسایی خارجی یا NIE نیاز دارند؟
اشخاص حقیقی و یا حقوقی که اصالت و اقامت اسپانیایی را ندارند برای اینکه بتوانند در اسپانیا زندگی و فعالیت کاری و اجتماعی داشته باشند باید ابتدا شماره شناسه خارجی و مالیاتی خود (NIE / NIF) دریافت نمایند. این شماره‌ها برای انجام تمامی انواع ارزیابی‌ها، پرداخت‌های مالیاتی، ارتباطات و یا هرکجا که سندی درخواست شود باید به مقامات اسپانیایی ارائه شود.
این شماره‌ها کاملاً شخصی و منحصربه‌فرد است. این شماره به‌عنوان شناسه هر شخص حقیقی و حقوقی باید بر روی تمامی مدارک و مستندات موردنیاز درج شود.
- در چه شرایطی باید این شماره‌ها ارائه شود؟
موقعیت‌های کسب‌وکار مشترک که در آن افراد حقیقی و یا حقوقی خارجی باید شماره شناسه خارجی و یا مالیاتی خود را ارائه نمایند عبارت‌اند از: شرکا و یا مدیران شرکت‌های اسپانیایی، اعطا گواهینامه فروش، خریدوفروش املاک و مستغلات، انجام هرگونه معامله اقتصادی در قلمرو اسپانیا، باز کردن حساب بانکی، پر کردن فرم‌های رسمی در تمامی اداره‌جات دولتی و غیردولتی، اداره مهاجرت و یا آژانس‌های مالیاتی.
- چه موقع باید درخواست NIE و یا NIF داد؟
شماره شناسایی خارجی افراد حقیقی هم می‌تواند قبل از ورود به کنسولگری و یا سفارت در کشور مبدأ درخواست شود و هم در هنگام ورود به اسپانیا و در دفتر مهاجرت مربوطه در این کشور برای آن اقدام شود. دریافت شماره NIE هم می‌تواند به‌صورت شخصی و هم توسط نماینده حقوقی فرد دنبال شود. توصیه می‌شود قبل از مهاجرت به اسپانیا برای دریافت شماره شناسایی خارجی خود اقدام نمایید. در وکالت‌نامه اعطایی به وکیل درصورتی‌که وکیل وظیفه دریافت شماره NIE شما را بر عهده دارد باید به‌صراحت و دقیق ذکر شود که وکیل می‌تواند برای دریافت شماره NIE اقدام نماید.
بیشتر بخوانید: اقامت طلایی اسپانیا (شرایط 2022)
اما دریافت شماره NIF زمانی نیاز است که شما بخواهید یک کسب‌وکار در اسپانیا مانند ثبت یک شرکت راه‌اندازی نمایید. شماره NIF همچنین برای تأمین و یا خرید کالا و خدمات اسپانیای، دریافت و پرداخت پول و یا انجام هرگونه فعالیت تجاری دیگر نیز نیاز است.
مدارک موردنیاز برای درخواست شماره‌های NIE و NIF
برای دریافت شماره NIE اقدامات زیر موردنیاز است:
- تکمیل فرم شماره 790 برای پرداخت هزینه‌ها
- تکمیل فرم‌های استاندارد و درخواست‌های موردنیاز
- پاسپورت و یا مدارک مسافرتی و در صورت نیاز مدارک تغییر ثبت‌نام
- ارائه بیانیه‌ای برای دلیل درخواست
درخواست‌های ارائه‌شده به اسپانیا توسط مراکز نمایندگی پذیرش متقاضی بررسی و پذیرفته می‌شود. متقاضیان باید مدارک زیر را برای دریافت شماره NIE ارسال نمایند:
- فرم تکمیل‌شده به شماره 790 با پرداخت هزینه‌های مربوطه
- فرم استاندارد شماره 15
- کپی برابر اصل از تمامی صفحات گذرنامه که توسط یک دفتر اسناد رسمی تأییدشده باشد.
- اعتبار مجوز وکیل یا نماینده متقاضی
- بیانیه دلایل درخواست
برای درخواست شماره NIF موارد زیر باید رعایت شود:
- تهیه فرم استاندارد 36 برای ارائه درخواست
- فتوکپی کارت شناسایی NIE و گذرنامه
- سند قانونی بودن شرکت خارجی و یا سندی دال بر ثبت قانونی شرکت به همراه ترجمه‌های اسپانیایی از اسناد
- درخواست‌هایی که توسط نماینده و یا وکیل قانونی در اسپانیا و یا در کشور مبدأ ارسال می‌شود علاوه بر مستندات دال بر قانونی بودن شخص یا مؤسسه حقوقی باید به همراه وکالت‌نامه معتبر با تأیید یک دفتر اسناد رسمی باید ارائه شود.
- همچنین اسنادی که ارائه می‌شود باید نشان‌دهنده قدرت مالی متقاضی باشند. این فرد چه حقیقی باشد و چه حقوقی باید سرمایه لازم برای ثبت شرکت و یا اجرای کسب‌وکار را داشته باشد این موضوع را باید با اسناد مرتبط به اثبات برساند. این اسناد باید در دفاتر اسناد رسمی تأیید شوند و سپس به اسپانیایی ترجمه شوند.
کجا باید درخواست شماره NIE و یا شماره NIF بدهید؟
برای دریافت شماره شناسایی خارجی خود NIE می‌توانید از مراکز زیر اقدام نمایید:
- در اسپانیا: در دفاتر رسمی دولتی و نمایندگی‌های این دفاتر دولتی از طرق خدمات و ادارات مهاجرتی در زمانی که وارد اسپانیا می‌شوید. این دفاتر در محل اقامت و شهرهای مختلف اسپانیا نمایندگی دارند.
بااین‌حال درخواست شماره شناسایی NIF را باید تنها در اسپانیا و از مقامات مالیاتی اسپانیا پیگیری نمایید. البته این درخواست به‌صورت الکترونیکی هم در اغلب موارد می‌تواند ارائه شود.
- در خارج از کشور (ایران): در محل کنسولگری کشور اسپانیا و یا در محل مأموریت دیپلمات‌های اسپانیا، درست همان جایی که برای درخواست اقامت و مهاجرت خود و یا سرمایه‌گذاری خود اقدام می‌کنید.
چه نوع شرکت‌های تجاری در اسپانیا وجود دارند؟
به‌طورکلی شایع‌ترین انواع شرکت‌ها در سیستم حقوقی اسپانیا به شرح زیر هستند:
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت سهامی عام
- شرکت خصوصی اروپایی
- شرکت مشارکت مدنی (مشارکت خصوصی)
- شرکت مشارکت عمومی
- شرکت مشارکت محدود
- شرکت سهامی خاص
- شرکت تعاونی
با این‌حال شایع‌ترین نوع شرکت که به‌صورت عملی در اسپانیا به ثبت می‌رسد و فعالیت می‌کنند شرکت با مسئولیت محدود است. زیرا در این شرکت‌ها مسئولیت شرکا محدود به میزان و مقدار سرمایه آن‌ها است. 98 درصد از شرکت‌هایی که در اسپانیا ثبت‌شده‌اند شرکت‌های با مسئولیت محدود هستند و 2 درصد باقی‌مانده از نوع سهامی عام و خاص و یا مابقی انواع شرکت‌ها هستند. طبق آمار اداره مرکزی ثبت شرکت‌ها در اسپانیا سایر انواع شرکت‌ها هرچند وجهه قانونی و حقوقی لازم رادارند ولی خیلی کمتر مرسوم هستند.
برای دریافت اطلاعات بیشتر با مشاورین و متخصصین ساحل آفتاب تماس بگیرید.
چه مدارکی برای ثبت شرکت در اسپانیا موردنیاز است؟
اسنادی که برای ثبت شرکت در اسپانیا موردنیاز است اغلب مشترک هستند. هرچند در برخی موارد بسته به نوع شرکت تفاوت‌هایی دارند که باید در این خصوص قبل از اقدام برای ثبت شرکت حتماً با مشاورین و متخصصین ساحل افتاب مشاوره لازم را انجام دهید.
اسناد عمومی موردنیاز برای ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌های اسپانیا:
- وکالت‌نامه: متقاضیان ثبت شرکت باید یک وکیل و یا نماینده حقوقی برای ثبت شرکت در اسپانیا اختیار نمایند. این وکیل یا باید اسپانیایی باشد و یا از وکلای مجرب ساحل افتاب انتخاب شود.
- ارائه شماره NIE و NIF برای شرکا و متقاضیان خارجی الزامی است: در مواردی که یک غیر مقیم اسپانیایی بخواهد در این کشور اقدام به سرمایه‌گذاری و ثبت شرکت بکند باید از قبل شماره NIE و یا NIF خود را مطابق با توضیحات بالا دریافت نموده باشد و این شماره را به همراه سایر مدارک ارائه نماید. شماره NIE برای اشخاص حقیقی و شماره NIF برای اشخاص حقوقی الزامی است.
- گواهینامه تعیین نام شرکت: قبل از ثبت نهایی شرکت باید متقاضی و یا نماینده قانونی او گواهینامه تأیید نام را تهیه نموده باشد. برای این کار باید مطابق با قوانین رسمی اسپانیا نامی برای شرکت تعیین و ثبت‌شده باشد و گواهینامه مربوطه دریافت شده باشد. گواهینامه تأیید نام برای مدت سه ماه اعتبار دارد و اگر این مدت گذشته باشد مجدداً باید برای تأیید نام اقدام شود؛ بنابراین درصورتی‌که در این سه ماه برای ثبت شرکت اقدام نشود ممکن است فرد دیگری این نام را برای شرکت خود انتخاب کند. اداره تأیید نام ثبت شرکت‌ها در اسپانیا تنها به مدت سه ماه و یا نهایتاً شش ماه از زمان صدور گواهینامه این نام را برای متقاضی محفوظ نگه خواهد داشت و آن را به افراد متقاضی دیگر در نظر نخواهد گرفت.
- گواهی بانکی مبنی بر سپرده موردنظر در بانک و شماره‌حساب مربوط به شرکت سپرده‌شده است: متقاضیان ثبت شرکت در اسپانیا باید مبلغ سپرده تعیین‌شده بسته به نوع شرکت را به‌صورت نقدی به‌حساب بانکی مربوط به شرکت واریز نموده باشند. گواهی بانک درواقع تأیید می‌کند که حساب مربوطه بازشده و سپرده موردنظر واریزشده و شرکت در حال انجام مقدمات لازم برای باز کردن اعتبار لازم است. این رسید بانکی باید به همراه سایر مستندات به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود.
اسناد و مدارکی که باید دفاتر اسناد رسمی تأیید نمایند که به‌غیراز مدارکی که در بالا نام‌برده شده عبارت‌اند از:
- اساسنامه و مقررات شرکت جدید با حداقل‌های تعیین‌شده در قانون اسپانیا که باید در آن‌ها لحاظ شده باشد.
- اسناد هویتی قانونی متقاضی که خواهان ثبت شرکت است.
- یک اعلامیه سرمایه‌گذاری خارجی که باید به طور کامل تکمیل‌شده باشد. این سند اجباری است و باید ظرف مدت یک ماه از زمان تشکیل شرکت به اداره تجارت و سرمایه‌گذاری بازرگانی اسپانیا ارسال شود. در صورت نیاز این سند را می‌توانید از دفاتر اسناد رسمی نیز دریافت و تکمیل نمایید.
- بیانیه مالکیت سودمند:
نهادهای عمومی و جامعه باید افراد و شرکت‌های ثبت‌شده را شناسایی نمایند که شامل نام، ملیت و شماره شناسایی آن‌ها می‌شود. این افراد باید مالکیت و میزان سهم‌الشرکه خود را به‌صورت مستقیم و غیرمستقیم در شرکت مشخص نمایند که باید حداقل 25 درصد از سرمایه و مالکیت شرکت را شامل بشود. یا اینکه باید به‌صورت مستقیم و یا غیرمستقیم به‌عنوان مدیر در شرکت موردنظر فعالیت نمایند. شرکت‌های ذکرشده و ثبت‌شده در اتحادیه اروپا و یا سایر کشورهای دیگر نیز برای فعالیت در اسپانیا از این قاعده مستثنی نیستند.
- ارائه شماره شناسایی مالیاتی NIF. این شماره می‌تواند به‌صورت الکترونیکی نیز دریافت و ارائه شود.
- گواهی پرداخت مالیات بر ارزش‌افزوده و هزینه تمبر: این هزینه‌ها در دفاتر و نمایندگی‌های مرتبط با اداره مالیاتی نیز قابل پرداخت هستند.
- سایر اسناد ثبت شرکت: مانند اساسنامه، شرکت‌نامه، آیین‌نامه و …. این اسناد در صورت تکمیل توسط دفاتر رسمی می‌توانند به‌صورت الکترونیکی برای اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شوند.
- ارائه NIF رسمی و قطعی از آژانس مالیاتی اسپانیا
- ارائه دفاتر پلمپ مالیاتی و کد اقتصادی و سایر مدارک مالیاتی به اداره ثبت شرکت‌ها
- اعلام رسمی شروع فعالیت به اداره مالیاتی اسپانیا اگر در مشخص‌شده باشد
- مدرک ثبت‌نام در اداره تامین اجتماعی اگر تا آن زمان انجام‌شده باشد. در غیر این صورت بعداً باید ارسال شود.
برای راه‌اندازی و ثبت یک شرکت در اسپانیا چقدر باید هزینه کنیم؟
هزینه راه‌اندازی و ثبت یک شرکت در اسپانیا به عوامل مختلفی بستگی دارد؛ اما مهم‌ترین این عوامل سرمایه اولیه شرکت است. به‌طورکلی متوسط هزینه ثبت یک شرکت سهامی در اسپانیا حدود 550 یورو (با سرمایه 3000 یورو) است که بسته به تعداد سهام‌داران این سرمایه بین آن‌ها تقسیم خواهد شد و هزینه ثبت و راه‌اندازی یک شرکت با مسئولیت محدود حدود 750 یورو (با سرمایه 60000 یورو) است که در این نوع شرکت‌ها هم میزان سرمایه موردنظر بین شرکا تقسیم می‌شود.
| هزینه‌های اداری دیگر | هزینه ثبت شرکت | دفتر اسناد رسمی | میزان سهام | مشارکت |
| 300 یورو | 100 یورو | 150 یورو | 3.000 یورو | سهامی |
| 300 یورو | 150 یورو | 300 یورو | 60.000 یورو | با مسئولیت محدود |
جدول هزینه راه‌اندازی و ثبت شرکت در اسپانیا
بیشتر بخوانید: اقامت اسپانیا (شرایط 2022)
این جدول بر اساس حداقل‌ها موردنیاز مبالغ برای ثبت هر نوع شرکت دیده‌شده است؛ بنابراین این هزینه‌ها تقریبی است و در صورتی است که سرمایه موردنیاز برای شرکت سهامی از 3000 یورو و برای شرکت با مسئولیت محدود از 60000 یورو تجاوز نکند. توجه داشته باشید که سهام در شرکت‌های سهامی به‌صورت سرمایه‌ای در نظر گرفته نمی‌شود. سهام میزان دارایی افراد در شرکت‌های سهامی را نشان می‌دهد به این شکل که با رشد سرمایه و توسعه شرکت این سهام ارزش بیشتری پیدا می‌کند و با کاهش درآمد و افت شرکت سهام ارزش از دست می‌دهد.
هزینه ثبت شعبه
شعبه یک نهاد دائمی با داشتن شخصیت حقوقی مستقل نیست که خدمات شرکت اصلی را انجام می‌دهند و با نام شرکت مادر به فعالیت خود ادامه داده و قسمتی از شرکت اصلی دیده می‌شود. این شعبات می‌توانند مستقلاً تمامی اقدامات شرکت مادر را انجام دهند؛ ولی مسئولیت و شرایط حقوقی مستقلی ندارند و قسمتی از شرکت اصلی محسوب نمی‌شوند و باید جوابگوی تعهدات خود باشند.
شعبه‌ها بر خلاف شرکت‌های مادر سهام و سرمایه‌ای نیستند و باید برای تأسیس شعبه سرمایه‌ای در نظر گرفته و سپرده شود. هزینه‌های دفاتر رسمی و ثبت این شعبات به طور متوسط حدود 600 یورو بوده که در صورت اضافه شدن اختیارات و یا شرایط خاص این هزینه‌ها متغیر می‌شود.
| نوع | تخصیص سرمایه | هزینه دفاتر رسمی | هزینه ثبت شعبه | هزینه‌های اداری دیگر |
| شعبه | نیاز به تخصیص سرمایه | €150 | €150 | €300 |
هزینه ثبت و ایجاد یک دفتر نمایندگی در اسپانیا
این جدول بر اساس حداقل مبالغ مرود نیاز محاسبه شده و این هزینه‌ها تقریبی است. توجه داشته باشید که تخصیص سرمایه هزینه‌ای نیست؛ بلکه سهمی است که برای ایجاد شعبه در شرکت و یا کسب‌وکار موردنیاز است.
دفاتر نمایندگی شخصیت‌های حقوقی هستند که تنها و به طور خاص برای شرکت‌های واقع در اسپانیا تنظیم نمی‌شوند (به استثنا دفاتر نمایندگی مؤسسات اعتباری). دفاتر نمایندگی قسمتی از شرکت مادر محسوب شده و ولی شخصیت حقوقی مستقلی از خود دارند؛ بنابراین تمامی اقداماتی که در دفاتر نمایندگی انجام می‌شود باید تحت‌نظر و مدیریت شرکت اصلی انجام شود؛ ولی حتی در بسیاری مواقع کارکنان و مدیران این نمایندگی‌ها توسط خود نمایندگی انتخاب و استخدام می‌شوند و شخصیت این نمایندگی‌ها به‌صورت جداگانه از شرکت دیده می‌شود.
فعالیت‌های نمایندگی‌ها باید محدود به شرایطی باشد که شرکت اصلی تعیین می‌کند و تمامی امور این نمایندگی تحت مدیریت و با هماهنگی شرکت مادر خواهد بود. این نمایندگی‌ها فعالیت‌های مختلفی می‌توانند داشته باشند؛ مانند همکاری با سایر شرکت‌ها و یا انجام خدمات تبلیغاتی و خدمات مختلف دیگر مانند خدمات پس از فروش، تعمیراتی و …برای ثبت نمایندگی تخصیص سرمایه لازم است و این سرمایه اغلب از طرف خود شرکت تأدیه می‌شود. هزینه‌های اداری برای ثبت نمایندگی حداقل 450 یورو خواهد بود.
نوع | تخصیص سرمایه | هزینه دفاتر رسمی | هزینه ثبت نمایندگی | هزینه‌های اداری دیگر |
نمایندگی | نیازی به تخصیص سرمایه نیست | €150 | نیازی به ثبت نمایندگی نیست | €300 |
این جدول بر اساس حداقل‌های موردنیاز برای ثبت نمایندگی محاسبه‌شده است و هزینه‌های به‌صورت تقریبی دیده شده است.
ثبت شرکت و تأسیس یک شخصیت حقوقی در اسپانیا چقدر زمان خواهد برد؟
برای ثبت شرکت و یا ثبت شعبه
مدت‌زمان تقریبی برای تشکیل و ثبت یک شرکت تجاری یا شعبه مستقل در اسپانیا از چند روز تا یک ماه متغیر است. دلیل متغیر بودن این مدت به عواملی همچون دریافت کد شناسایی مالیاتی NIF، کد شناسایی خارجی NIE، اعطای وکالت‌نامه، آماده‌سازی مستندات مختلف و تصمیمات مؤسسین و مدیران شرکت و … بستگی دارد.
برای ثبت دفاتر نمایندگی شرکت‌ها
در اسپانیا دفاتر نمایندگی به لحاظ قانونی نیازی به طی مراحل ثبتی ندارند (البته به غیر از موارد دارای استثنا مانند مؤسسات مالی) و برای ثبت این نمایندگی‌ها معیار و قانونی کلی دیده نشده است. ایجاد و تشکیل دفاتر نمایندگی در اسپانیا با اختیارات خود شرکت مادر انجام خواهد شد؛ اما باید ضوابطی نیز رعایت شود؛ مانند اخذ شماره مالیاتی NIF، اخذ شماره شناسایی خارجی NIE برای متقاضیان خارجی، اعطا وکالت‌نامه، انجام امور اداری و رسمی و …
مناسب‌ترین نوع شرکت برای موضوع فعالیت شما کدام نوع شرکت می‌تواند باشد؟
در اصل نمی‌توان به‌صراحت گفت کدام شرکت نسبت به شرکت دیگر دارای برتری است. همه شرکت‌ها شخصیت حقوقی و اعتبار لازم را برای فعالیت‌های مختلف تجاری در اسپانیا خواهند داشت. انتخاب مناسب‌ترین نوع و قالب شرکت برای نوع کسب‌وکار شما به عوامل مختلف بستگی دارد؛ مانند استراتژی‌های کسب‌وکار و فعالیت‌های موردنظر و نوع شراکت و سرمایه شما که بر اساس آن می‌خواهید فعالیت خود را آغاز نمایید.
به‌طورکلی توصیه می‌شود شرکت یا از نوع سهامی باشد و یا از نوع با مسئولیت محدود چراکه این نوع شرکت‌ها میزان مسئولیت کمتری برای شرکا و سهام‌داران دارند و شرایط قانونی کمتر و با پیچیدگی مختصرتری دارند. دفاتر نمایندگی تنها در مواقعی در اسپانیا به ثبت می‌رسند که فعالیت‌های مورد هدف برای یک شرکت داخلی و یا خارجی در اسپانیا صرفاً اهداف ثانویه مانند انجام برخی هماهنگی‌ها، همکاری‌ها، ارتقا، خدمات‌رسانی و … باشد.
شرکت با مسئولیت محدود و یا شرکت سهامی؟
شرکت‌های با مسئولیت محدود به‌طورکلی توسط افراد زیر به ثبت می‌رسند:
- آن‌هایی که برای ثبت شرکت خواهان پرداخت سرمایه کمتری هستند
- عملیات و موضوع فعالیت شرکت آن‌ها محدودتر است
- به دنبال انعطاف‌پذیری بیشتر در توافق‌نامه‌های بین شرکا هستند
اما شرکت‌های سهامی عمدتاً توسط افراد زیر به ثبت می‌رسند:
- افرادی که موضوع فعالیت آن‌ها قانوناً بر اساس قانون اسپانیا باید در قالب شرکت سهامی عام باشد مانند بانکداری، داروسازی، صندوق‌های بازنشستگی، شرکت‌های بیمه و …
- اگر موضوع فعالیت به سرمایه زیادی نیاز داشت
- اگر یک شریک در مدیریت این شرکت دخیل نخواهد بود و مؤسسین به دنبال ثبت شرکتی هستند که اقدامات در شرکت به‌صورت رسمی و سازمان‌یافته‌تری بوده و سرمایه در آن‌ها به‌خوبی مدیریت شود و تصمیمات شرکت بر اساس نظر مجمع باشد؛ مانند ادغام، تغییرات، انحلال، جلسات عمومی سالیانه، کاهش و افزایش سرمایه، کمک‌های مالی، نقل‌وانتقال سهام و …
به‌شدت توصیه می‌شود که قبل از تصمیم‌گیری نهایی با مشاورین تخصصی ساحل افتاب مشورت نمایید.
شعبه یا نمایندگی
شعبه دارای شخصیت قانونی و مستقلی نیست و ازهرجهت تحت مدیریت و نظارت شرکت مادر است؛ بنابراین نیازی به تهیه حداقل سرمایه و یا تخصیص بودجه‌ای خاص برای ثبت ندارند. در مواقعی که شرکت بخواهد در مناطق مختلف مدیریت بهتری بر روی خدمات و محصولات خود داشته باشد ثبت شعبه توصیه می‌شود. به یاد داشته باشید که شرکت‌های مادر از سرمایه خود برای مدیریت شعبات باید استفاده نمایند.
اما نمایندگی‌ها یک شخصیت مستقل حقوقی دارند هرچند تحت کنترل شرکت مادر بوده و بسیاری از خدمات شرکت مادر را انجام می‌دهند. نمایندگی‌ها به‌طورکلی انعطاف‌پذیری بیشتری نسبت به شعبات دارند و فعالیت آن‌ها با شرکت مادر به‌صورت تعاملی و همکاری است.
ثبت شعبه در اسپانیا بهتر است و یا ثبت نمایندگی؟
دفاتر نمایندگی تنها زمانی مناسب هستند و توصیه می‌شوند که هیچ فعالیت اقتصادی خاصی مدنظر شرکت مادر نبوده و خدماتی مانند هماهنگی‌ها و همکاری‌ها و یا خدمات پس از فروش و خدمات تعمیرات و … در نظر باشد؛ اما شعبات به‌منظور انجام امور شرکت تحت مدیریت شرکت و با هدایت مستقیم شرکت مادر کار می‌کنند و درواقع خدمات و خواسته‌های شرکت را به‌منظور مدیریت هر چه‌بهتر در نقاطی دیگر که شرکت و یا کارخانه اصلی به آن‌ها دسترسی ندارد را انجام می‌دهند.
سؤالات متداول در خصوص ثبت شرکت در اسپانیا
این موضوع به نوع روش سرمایه گذاری بستگی دارد و افراد با تمدید اقامت تا 5 سال، واجد شرایط برای اخذ اقامت دائم می شوند.
بله این امکان وجود دارد.بله، ولی دیگر گلدن ویزا نخواهد بود.
سخن پایانی
سرمایه گذاری و ثبت شرکت چه از نوع با مسئولیت محدود و چه از نوع سهامی در همه دنیا کاری تخصصی و حرفه‌ای پیچیده است که باید حتماً توسط افراد صاحب دانش و متخصص انجام شود. موسسه ساحل افتاب به دلیل برخورداری و بهره‌مندی از بهترین مشاوران و وکلای حقوقی اروپایی در اسپانیا و سایر کشورهای اروپایی دیگر به‌عنوان بهترین انتخاب برای سرمایه‌گذاری و ثبت شرکت‌های مختلف در اروپا و اسپانیا می‌تواند انتخاب مناسبی برای شما باشد تا با خیال راحت نسبت به سرمایه‌گذاری و ثبت شرکت خود به‌صورت تخصصی در هر نقطه‌ای از اسپانیا و با هر موضوعی اقدام نمایید.
همچنین می‌توانید برای کسب اطلاعات بیشتر طبق آخرین و به‌روزترین اطلاعات در سال 2022 می‌توانید وب‌سایت و یا صفحات شرکت ساحل آفتاب را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنید، همچنین برای دریافت مشاوره رایگان می‌توانید با کارشناسان ما در تماس باشید.
